Obrazac mjesečnog izvještaja Penzionom fondu.

Računovođe će od 1. aprila 2016. godine morati da popunjavaju nove izvještaje Fondu PIO. Mjesečni izvještaj na obrascu SZV-M potrebno je dostaviti za april, najkasnije do 10. maja. Koje poteškoće mogu nastati?

Natalya Belyanceva, šefica odjela za organiziranje personaliziranog računovodstva penzijskih prava osiguranika Penzionog fonda Ruske Federacije, ispričala je kako izbjeći probleme prilikom pripreme novih izvještaja.

Načini podnošenja izvještaja Fondu PIO od 01.04.2016

— Iz nove rezolucije nije jasno kako se dostavljaju mjesečni izvještaji o doprinosima – na papiru ili elektronski. Na šta treba da se fokusirate?

— O Zakonu o individualnom računovodstvu (klauzula 2 člana 8 Saveznog zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ. — Napomena urednika). Ako kompanija dostavlja podatke na obrascu SZV-M za 25 ili više osoba, onda se isti moraju dostaviti elektronski. Recimo da je manje zaposlenih, uključujući i one koji rade po građanskom ugovoru. U tom slučaju možete dostaviti podatke SZV-M na papiru. Kazna za podnošenje papirnog izvještaja umjesto elektronskog je ista kao u slučaju RSV-1 - 200 rubalja.

— Za podnošenje elektronskih izvještaja Fondu PIO od 1. aprila 2016. godine, da li je potrebno zaključiti ugovor sa telekom operaterom ili možete besplatno slati podatke putem ličnog računa osiguranika na web stranici Fonda PIO?

— Nećete moći bez telekom operatera. Preko vašeg ličnog naloga sada možete proći kroz usaglašavanje, izvršiti uplatu doprinosa i provjeriti ima li grešaka u izvještaju. Ali ne možete poslati izvještaj Penzionom fondu.

Javljanje Fondu PIO od 01.04.2016. godine bez PIB-a zaposlenog

— Početkom godine računovođe su se ozbiljno zabrinule kada su inspektori počeli odbijati da prihvate 2-NDFL potvrde bez poreskih identifikacionih brojeva zaposlenih. Hoće li biti sličnih vijesti iz Penzijskog fonda Rusije? PIB je jedan od detalja SZV-M, ali ga nemaju svi zaposleni.

- Ne, neće biti problema sa PIB-om. Ovaj broj treba uključiti u mjesečni izvještaj samo ako je zaposlenik dao informaciju o tome kompaniji. Ako nije, kolona može ostati prazna. Ovo proizilazi iz obrasci SZV-M.

— Hoće li Fond PIO detaljno informisati računovođe o novom obrascu SZV-M?

— Da, fond već održava seminare o novom mjesečnom izvještavanju. Možete nazvati svoju kancelariju fonda i saznati datum sljedećeg događaja.

Kazne za prijavljivanje Fondu PIO od 01.04.2016.godine, ispravka greške

— Mnogi su zabrinuti da će biti premalo vremena za pripremu prvog, aprilskog izvještaja. Početkom maja ima mnogo slobodnih dana. Da li je moguće podnijeti SZV-M u aprilu, prije kraja izvještajnog mjeseca?

- Da, možeš. Zakon utvrđuje najviše kasni datum— 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Nema ograničenja za najraniji datum.

— Šta se dešava ako je kompanija dostavila podatke prije kraja izvještajnog mjeseca, a nakon toga zaposlila novog radnika?

— Za svakog takvog zaposlenog biće kažnjena novčana kazna od 500 rubalja ako kompanija ne dostavi podatke o njemu na vreme.

— Ako ste dostavili informacije, a zatim u njima pronašli greške, šta biste trebali učiniti?

- Postoje dve opcije. Prvo, nije bilo potrebe da se dostavljaju informacije. U tom slučaju, potrebno je da podnesete „otkazivanje“ SZV-M. Druga opcija je da se podaci o zaposleniku daju po potrebi, ali je netačna. U takvoj situaciji dostaviti otkaznu i odmah dopunsku tačnu informaciju u vezi sa ovim zaposlenikom.

Inicijativu kojom se poslodavci obavezuju da mjesečno dostavljaju izvještaje Fondu PIO Ministarstvo rada iznijelo je još 2015. godine. Ministarstvo ekonomskog razvoja Ruske Federacije to nije podržalo, pravdajući ovaj stav činjenicom da bi za poduzetnike to značilo povećanje troškova i odgovornosti. Prema mišljenju ekonomista, prije svega će se povećati opterećenje računovodstvenih službi koje su uključene u pripremu i podnošenje izvještaja. Shodno tome, povećanje troškova njihovog održavanja je neizbježno, kao i potreba za proširenjem osoblja stručnjaka ili privlačenjem vanjskih kompanija.

I pored toga što inicijativa Ministarstva rada nije dobila odobrenje stručne zajednice i vladinih ekonomista, predsjednik je uoči 2016. godine ipak potpisao dokument kojim se utvrđuje mjesečno izvještavanje Fonda PIO od 2016. godine.

Zašto se mjesečni izvještaji dostavljaju Fondu PIO?

Prema Federalnom zakonu br. 385-FZ od 29. decembra 2015. godine, indeksacija penzija zaposlenih penzionera obustavljena je od 1. januara 2016. godine. Ako penzioner prestane da radi, tada se isplaćuje penzija osiguranja i fiksna isplata uzimajući u obzir indeksaciju i druga usklađivanja koja su se desila tokom perioda rada.

Na web stranici Fonda PIO pojašnjava se da je mjesečno izvještavanje PIO od 2016. godine neophodna novina koja će pomoći u implementaciji zakona. Uz pomoć takvog prijavljivanja moći će se utvrditi da li penzioner nastavlja da radi. Procedura će osloboditi osobe starosne dobi za penzionisanje potrebe da posjete teritorijalne urede Penzionog fonda Ruske Federacije kako bi podnijeli zahtjev za nastavak indeksacije penzije osiguranja. Da bi Fond PIO automatski otkrio da penzioner radi, sam poslodavac će morati da dostavi potrebne podatke.

Važno je napomenuti da mjesečno izvještavanje Fonda PIO od 2016. godine ne zamjenjuje kvartalno, već je dodatno. Odnosno, niko ne može otkazati podnošenje tromjesečnog objedinjenog izvještaja (na obrascu RSV-1).

Kazna za kasno podnošenje izvještaja

Ugovarač osiguranja rizikuje da bude novčano kažnjen ukoliko se prekrše rokovi za dostavljanje informacija ili ako se dostavi lažna ili nepotpuna informacija. Veličina sankcija će biti 500 rubalja. za svakog zaposlenog.

Ustanovljen je postupak naplate „O doprinosima za osiguranje u Penzioni fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruska Federacija, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja".

Mjesečno izvještavanje Fondu PIO: ko i kako podnosi

Inovacija će uticati na sve poslodavce. Od njih će se tražiti da daju podatke o svakom osiguraniku koji kod njih radi, čak i o onima koji rade po građanskim ugovorima.

Rok za podnošenje izvještaja je najkasnije do 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda. Osiguranici treba da dostave pojednostavljeno izvještavanje, koje uključuje podatke o zaposlenom osiguraniku: prezime, ime i patronim, SNILS, INN.

Zakon, prema kojem se uvodi mjesečno izvještavanje Fonda PIO, stupa na snagu 1. aprila 2016. godine. Dakle, prvi izvještaji moraju biti dostavljeni za april 2016. godine. Fond PIO ga mora primiti najkasnije do 10. maja 2016. godine.

Kompanije sa prosječnim brojem zaposlenih za 2015. godinu većim od 25 ljudi moraju podnijeti izvještaje u elektronskom obliku. Svi ostali imaju pravo da izaberu kako mu je zgodnije da podnose mjesečne izvještaje - elektronski ili na papiru.

Obrazac mjesečnog izvještaja Penzionom fondu

Novi oblik mjesečnog izvještavanja Penzionom fondu Ruske Federacije naziva se SZV-M („Informacije o osiguranicima“).

Rokovi za podnošenje mjesečnih izvještaja Fondu PIO u 2016. godini

* Pažnja! Ako rok za prijavu pada na neradni dan, isti se odgađa za naredni radni dan.

Savezni zakon br. 385-FZ od 29. decembra 2015. izmijenjen cela serija savezni zakoni. Federalni zakon br. 27-FZ od 1. aprila 1996. godine “O individualnoj (personalizovanoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” uspostavlja novi izgled izvještavanje, vrijeme i postupak za njegovo podnošenje, kao i odgovornost za nepoštivanje novih zahtjeva, a Savezni zakon od 28. decembra 2013. br. 400-FZ „O penzijama osiguranja“ je izmijenjen kako bi se otkrila svrha podnošenja mjesečnih izvještaja u Penzioni fond.
Osigurači (organizacije i individualni preduzetnici) moraju podnijeti nove izvještaje jedinici Penzijskog fonda na mjestu registracije (tačka 1. člana 11. Zakona br. 27-FZ) u odnosu na sve osiguranike koji rade za njih, pa čak i pod građanski ugovori, ako se naknada, doprinosi za osiguranje plaćaju u Penzioni fond (klauzula 2.2 člana 11 Zakona br. 27-FZ).

Koje informacije se pružaju?
Ugovarači osiguranja su dužni da mjesečno dostavljaju podatke na propisanom obrascu odjelu Penzionog fonda u mjestu registracije (klauzula 1, član 11 Zakona br. 27-FZ). Prenesene informacije moraju sadržavati sljedeće informacije za svakog pojedinca (klauzula 2.2 člana 11. Zakona br. 27-FZ):
- broj osiguranja individualnog ličnog računa (SNILS),
- prezime, ime i patronim (puno ime),
- identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB).
U skladu sa tačkom 2.2 čl. 11 Zakona br. 27-FZ, informacije se moraju dostaviti najkasnije do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Napominjemo da se podaci moraju dostaviti elektronskim putem ako se dostavljaju za 25 ili više zaposlenih osiguranika (uključujući i one zaposlene sa kojima su sklopljeni građanskopravni ugovori),
Ako se podaci dostavljaju za manje od 25 osoba, onda možete prijaviti na papiru.

Koji obrazac treba da koristim za prijavu?
Obrazac mjesečnog izvještavanja još nije odobren. Do danas je opcija koju su predložili zvaničnici objavljena na web stranici Penzijskog fonda i trenutno je u fazi odobravanja. Izvještaj je nazvan SZV-M.
U obrascu SZV-M potrebno je popuniti četiri rubrike podataka.
Odjeljak 1. "Podaci o osiguraniku"
U odeljku 1 obrasca SZV-M navodi se kratki naziv organizacije, registarski broj Penzionog fonda Rusije, INN, KPP.
Odjeljak 2. "Izvještajni period"
Izvještajni period za popunjavanje obrasca SZV-M je mjesec dana. Simbol “x” stavlja se u polje pored naziva mjeseca za koji se obrazac dostavlja. Kolona kalendarske godine mora biti popunjena.
Odjeljak 3 "Vrsta obrasca"
Postoje tri vrste obrasca SZV-M. Ako organizacija prvi put podnosi obrazac o osiguranicima za izvještajni period, tada se u rubriku „Original“ stavlja simbol „x“. U slučaju kada se obrazac dostavlja kao dopuna podataka koje je Fond PIO prethodno prihvatio za izvještajni period, u rubriku „Dodatno“ stavlja se simbol „x“.
Odjeljak 4. "Informacije o osiguranim licima"
Odjeljak 4 SZV-M navodi puno ime, SNILS i TIN (ako postoji) zaposlenih. Podaci se dostavljaju za sve osiguranike. Odnosno, za one sa kojima su tokom izvještajnog perioda zaključeni sljedeći ugovori ostaju na snazi ​​ili raskinuti:
.ugovori o radu;
.ugovore građanskopravne prirode čiji je predmet obavljanje poslova, pružanje usluga;
.ugovori o autorskim narudžbama;
.ugovore o otuđenju isključivog prava na naučna, književna i umjetnička djela;
.objavljivanje ugovora o licenciranju;
.licencni ugovori kojima se daje pravo korišćenja naučnih, književnih, umetničkih dela,
uključujući zatvorenike na kolektivnoj osnovi.
Popunjen izvještaj potpisuje rukovodilac organizacije i overava pečatom (ako postoji, naravno).
Obrazac mjesečnog izvještavanja SZV-M (uzorak popunjavanja) prikazan je na sljedećoj stranici.

Koja je odgovornost?
Za nepodnošenje mjesečnih izvještaja na vrijeme, osiguranik se suočava sa novčanom kaznom od 500 rubalja, za svakog zaposlenog o kojem nisu prijavljeni podaci (dio 4, član 17. Zakona br. 27-FZ).
Ovo takođe uključuje davanje nepotpunih i (ili) lažnih informacija.
Ukoliko osiguranik ne ispoštuje uslov da plati novčanu kaznu, službena lica će moći da odluče da naplate dug iz sredstava sa njegovih bankovnih računa ili druge imovine.

Do zaključno 10. maja sva preduzeća moraju po prvi put da dostave novi izvještaj Fondu PIO - obrazac SZV-M. Odobrio ga je Odbor Penzionog fonda Rusije rezolucijom od 01.02.2016. br. 83p

Ko mora da podnese nove izvještaje Fondu PIO od 01.04.2016

Sva preduzeća u kojima zaposleni rade po ugovorima o radu i građanskopravnim odnosima moraju dostaviti obrazac SZV-M Fondu PIO. Izuzeci od GPC sporazuma, isplate prema kojima ne podliježu penzionim doprinosima.

Podsjetimo, doprinosi u Fond PIO podliježu naknadi po građanskopravnim ugovorima:

• obavljanje poslova (pružanje usluga);
• autorski nalog;
• o otuđenju isključivog prava na naučna, književna i umjetnička djela;
• izdavanje ugovora o licenciranju;
• ugovori o licenciranju kojima se daje pravo korišćenja naučnih, književnih i umetničkih dela.

Kompanije moraju dostaviti obrazac SZV-M istoj filijali Penzionog fonda Ruske Federacije u kojoj podnose tromjesečne izvještaje na obrascu RSV-1. To se može učiniti i na papiru i elektronski. Međutim, ako će kompanija dostaviti podatke za 25 ili više zaposlenih, onda SZV-M obrazac može podnijeti samo putem interneta. U suprotnom, može se izreći novčana kazna od 200 rubalja za nepoštivanje načina predstavljanja.

Koliko često trebate podnositi nove izvještaje Fondu PIO od 01.04.2016.

Obrazac SZV-M podnosi se Fondu PIO svakog mjeseca najkasnije 10. dana nakon izvještajnog mjeseca. Ako rok pada na vikend, izvještaj treba podnijeti sljedećeg radnog dana (tačka 2.2 člana 11 Zakona br. 27-FZ). Ako se ovaj rok propusti, Penzijski fond Rusije će izreći kaznu od 500 rubalja za svaku osobu (član 17. Zakona br. 27-FZ).

Sastav novog izvještavanja Fonda PIO od 01.04.2016

Obrazac mjesečnog izvještaja Fondu PIO sastoji se od četiri odjeljka. Međutim, zakonodavci nisu odobrili nikakva uputstva za njihovo popunjavanje. Budući da su objašnjenja za popunjavanje pojedinih polja data u samom obrascu SZV-M. Pogledajmo detaljnije kako popuniti novi izvještaj Fondu PIO od 01.04.2016.

Odjeljak 1 novog izvještavanja Penzionog fonda

U odeljku 1 kompanije navode svoje detalje kao što su skraćeni naziv, PIB, KPP i registarski broj u Penzionom fondu.

Odjeljak 2 novog izvještavanja Penzionom fondu

U odjeljku 2, kompanija mora navesti izvještajni mjesec za koji se podnosi SZV-M. Šifra za svaki mjesec je navedena u samom obrascu SZV-M. Na primjer, u izvještaju za april treba da unesete 04 u predviđenu kolonu, za maj - 05, jun - 06 itd.

Odjeljak 3 obrasca SZV-M

U odeljku 3 treba da naznačite koji obrazac se podnosi pomoću posebnog slovnog koda:

• original - kod “izvor”;
• komplementarno - kod “ekstra”;
• otkazivanje - kod “otkaži”.

U početku, SZV-M se isporučuje sa šifrom „original“. Ukoliko je kompanija zaboravila da u izveštaj uključi zaposlene, onda se SZV-M dostavlja sa šifrom „dodatno“. Sadrži informacije samo za one zaposlenike koji greškom nisu uključeni u početni izvještaj.

Ako je originalni SZV-M sadržavao netačne informacije, onda se novi izvještaj treba podnijeti Penzionom fondu Ruske Federacije s šifrom „poništeno“. Istina, nije jasno koje zaposlene treba uključiti u informacije – samo one s greškama ili sve. Ne postoje zvanična pojašnjenja Fonda PIO po ovom pitanju. Ali najvjerovatnije ćete morati dati informacije za sve zaposlene, kao što se dešava u slučaju grešaka u odjeljku 6.3 obrasca RSV-1.

Odjeljak 4 novog izvještaja Penzionom fondu

U odeljku 4 obrasca SZV-M potrebno je navesti podatke o zaposlenima za koje se dostavljaju pojedinačni podaci.