Igakuine aruandlusvorm pensionifondile.

Raamatupidajad peavad alates 1. aprillist 2016 täitma pensionifondile uusi aruandeid. Aprilli kohta tuleb esitada kuuaruanne vormil SZV-M, hiljemalt 10. maiks. Millised raskused võivad tekkida?

Vene Föderatsiooni pensionifondi kindlustatud isikute pensioniõiguste isikupärastatud arvestuse korraldamise osakonna juhataja Natalja Beljantseva rääkis, kuidas uute aruannete koostamisel probleeme vältida.

Pensionifondile aruannete esitamise viisid alates 1. aprillist 2016. a

— Uuest otsusest jääb selgusetuks, kuidas esitada igakuised sissemaksete aruanded – paberkandjal või elektrooniliselt. Millele peaksite keskenduma?

— üksikisiku raamatupidamise seaduse kohta (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 8 punkt 2. — Toimetaja märkus). Kui ettevõte esitab vormil SZV-M andmed 25 või enama inimese kohta, siis tuleb see esitada elektrooniliselt. Oletame, et töötajaid on vähem, sealhulgas tsiviillepingu alusel töötavaid. Sel juhul saate SZV-M teabe esitada paberkandjal. Trahv paberaruande esitamise eest elektroonilise asemel on sama, mis RSV-1 puhul - 200 rubla.

— Kas alates 1. aprillist 2016 pensionifondile elektrooniliste aruannete esitamiseks tuleb sõlmida leping sideoperaatoriga või on võimalik teavet saata tasuta kindlustusvõtja isikliku konto kaudu pensionifondi kodulehel?

— Ilma sideoperaatorita ei saa te seda teha. Oma isikliku konto kaudu saate nüüd läbi viia vastavusse viimise, teha sissemaksete eest makse ja kontrollida aruannet vigade suhtes. Aga pensionifondile aruannet saata ei saa.

Aruandlus pensionifondile alates 1. aprillist 2016 ilma töötaja TIN-koodita

— Aasta alguses muutusid raamatupidajad tõsiseks murelikuks, kui inspektorid hakkasid keelduma ilma töötajate maksukohustuslase numbrita 2-NDFL sertifikaatide vastuvõtmisest. Kas Venemaa pensionifondist tuleb sarnaseid uudiseid? TIN on üks SZV-M üksikasjadest, kuid kõigil töötajatel pole seda.

- Ei, TIN-iga probleeme ei teki. See number tuleks kuuaruandesse lisada vaid juhul, kui töötaja andis selle kohta ettevõttele teavet. Kui ei, siis võib veeru tühjaks jätta. See tuleneb sellest vormid SZV-M.

— Kas pensionifond räägib raamatupidajatele üksikasjalikult uuest vormist SZV-M?

— Jah, sihtasutus korraldab juba seminare uue igakuise aruandluse teemal. Võite helistada oma fondi kontorisse ja uurida järgmise sündmuse kuupäeva.

Pensionifondile aruandluse eest 1. aprillist 2016 trahvid, veaparandus

— Paljud on mures, et esimese, aprillikuu aruande koostamiseks jääb liiga vähe aega. Mai alguses on palju vabu päevi. Kas SZV-M on võimalik esitada aprillis, enne aruandekuu lõppu?

- Jah, saate. Seadus kehtestab kõige rohkem hiline kuupäev— aruandekuule järgneva kuu 10. kuupäev. Varasemale kuupäevale piiranguid ei ole.

— Mis juhtub, kui ettevõte esitas teabe enne aruandekuu lõppu ja pärast seda palkas uue töötaja?

— Iga sellise töötaja kohta on ette nähtud rahatrahv 500 rubla, kui ettevõte tema kohta õigel ajal andmeid ei esita.

— Mida peaksite tegema, kui esitasite teabe ja leidsite selles vigu?

- On kaks võimalust. Esiteks polnud üldse vaja infot esitada. Sel juhul peate esitama tühistamisavalduse SZV-M. Teine võimalus on anda töötaja kohta nõutud andmed, kuid see on vale. Sellises olukorras esitage selle töötaja kohta tühistav ja kohe täiendav, õige teave.

Algatuse, mis kohustab tööandjaid esitama pensionifondile igakuiselt aruandeid, esitas tööministeerium juba 2015. aastal. Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeerium seda ei toetanud, põhjendades seda seisukohta sellega, et ettevõtjate jaoks tähendaks see kulude ja kohustuste suurenemist. Majandusteadlaste hinnangul suureneb eelkõige aruannete koostamise ja esitamisega tegelevate raamatupidamisteenuste koormus. Sellest tulenevalt on vältimatu nende ülalpidamiskulude kasv, samuti vajadus laiendada spetsialistide koosseisu või kaasata allhankefirmasid.

Hoolimata asjaolust, et Tööministeeriumi algatus ei saanud ekspertide ja valitsuste majandusteadlaste heakskiitu, allkirjastas president 2016. aasta eelõhtul siiski dokumendi, mis kehtestab alates 2016. aastast igakuise aruandluse pensionifondile.

Miks esitatakse pensionifondile igakuised aruanded?

29. detsembri 2015. aasta föderaalseaduse nr 385-FZ kohaselt peatatakse töötavate pensionäride pensionide indekseerimine alates 1. jaanuarist 2016. Kui pensionär lõpetab töötamise, makstakse kindlustuspensioni ja sellele kindlat makset, võttes arvesse indekseerimist ja muid töötamise ajal toimunud korrigeerimisi.

Pensionifondi kodulehel on selgitatud, et alates 2016. aastast igakuine aruandlus pensionifondile on vajalik uuendus, mis aitab seadust ellu viia. Sellise aruandluse abil on võimalik kindlaks teha, kas pensionär jätkab töötamist. Menetlus vabastab pensioniealised inimesed vajadusest külastada Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalosakondi, et esitada avaldus kindlustuspensioni indekseerimise jätkamiseks. Selleks, et pensionifond tuvastaks automaatselt pensionäri töötamise fakti, peab tööandja ise esitama vajalikud andmed.

Oluline on märkida, et igakuine aruandlus pensionifondile alates 2016. aastast ei asenda kvartaalset aruandlust, vaid on täiendav. See tähendab, et keegi ei saa tühistada kvartali ühtse aruandluse esitamist (vormil RSV-1).

Trahv aruannete hilinenud esitamise eest

Teabe esitamise tähtaegade rikkumisel või vale- või mittetäieliku teabe esitamisel on kindlustusvõtjal oht saada trahvi. Sanktsioonide suurus on 500 rubla. iga töötaja kohta.

Kogumise kord kehtestatakse „Vene Föderatsiooni pensionifondi, sotsiaalkindlustusfondi kindlustusmaksete kohta Venemaa Föderatsioon, föderaalne kohustuslik tervisekindlustusfond".

Igakuine aruandlus pensionifondile: kes ja kuidas peaks esitama

Uuendus mõjutab kõiki tööandjaid. Nad peavad andma teavet iga nende heaks töötava kindlustatud isiku kohta, isegi nende kohta, kes töötavad tsiviillepingu alusel.

Aruannete esitamise tähtaeg on hiljemalt aruandeperioodile järgneva kuu 10. kuupäev. Kindlustusvõtjad peavad esitama lihtsustatud aruandluse, mis sisaldab teavet töötava kindlustatud isiku kohta: perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, SNILS, INN.

Seadus, mille kohaselt kehtestatakse igakuine aruandlus pensionifondile, hakkab kehtima 1. aprillil 2016. aastal. Seega tuleb esimesed aruanded esitada 2016. aasta aprilli kohta. See peab olema pensionifondi laekunud hiljemalt 10. maiks 2016.

Ettevõtted, kus 2015. aasta keskmine töötajate arv on üle 25 inimese, peavad esitama aruanded elektroonilisel kujul. Kõigil teistel on õigus valida, kuidas tal on mugavam kuuaruandeid esitada - elektrooniliselt või paberkandjal.

Igakuine aruandlusvorm pensionifondile

Vene Föderatsiooni pensionifondi igakuise aruandluse uut vormi nimetatakse SZV-M ("Teave kindlustatud isikute kohta").

Pensionifondile igakuiste aruannete esitamise tähtajad 2016. aastal

* Tähelepanu! Kui aruandlustähtaeg langeb puhkepäevale, lükatakse see edasi järgmisele tööpäevale.

29. detsembri 2015. aasta föderaalseadus nr 385-FZ muudetud terve seeria föderaalseadused. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseadus nr 27-FZ “Individuaalse (isikupärastatud) registreerimise kohta kohustuslikus pensionikindlustussüsteemis” sätestab uus välimus aruandlus, selle esitamise aeg ja kord, samuti vastutus uute nõuete täitmata jätmise eest ning 28. detsembri 2013. aasta föderaalseadust nr 400-FZ “Kindlustuspensionide kohta” muudeti, et paljastada igakuiste aruannete esitamise eesmärk pensionifondi.
Kindlustusandjad (organisatsioonid ja üksikettevõtjad) peavad esitama registreerimiskohas asuvale pensionifondi osakule (seaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 1) uued aruanded kõigi nende heaks töötavate kindlustatud isikute kohta ja isegi nende heaks töötavate isikute kohta. tsiviillepingud, kui tasu, kindlustusmakseid makstakse pensionifondi (seaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2.2).

Millist teavet antakse?
Kindlustusvõtjad on kohustatud igakuiselt esitama registreerimiskohas pensionifondi osakonnale teabe ettenähtud vormis (seaduse nr 27-FZ punkt 1, artikkel 11). Edastatud teave peab sisaldama iga üksikisiku kohta järgmist teavet (seaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2.2):
- isikliku isikliku konto kindlustusnumber (SNILS),
- perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (täisnimi),
- maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN).
Vastavalt art. punktile 2.2. Seaduse nr 27-FZ artikli 11 kohaselt tuleb teave esitada hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Juhime tähelepanu, et teave tuleb esitada elektrooniliselt, kui see esitatakse 25 või enama töötava kindlustatud isiku kohta (sealhulgas need töötajad, kellega on sõlmitud tsiviilleping),
Kui andmed esitatakse alla 25 inimese kohta, siis saab esitada paberil.

Millist vormi peaksin kasutama teatamiseks?
Igakuine aruandlusvorm pole veel kinnitatud. Praeguseks on ametnike pakutud variant avaldatud pensionifondi kodulehel ja on kooskõlastamisel. Raport kandis nime SZV-M.
Vormis SZV-M peate täitma neli teabejaotist.
Jaotis 1. "Kindlustusandmed"
Vormi SZV-M jaotises 1 on näidatud organisatsiooni lühinimi, Venemaa pensionifondi registreerimisnumber, INN, KPP.
Jaotis 2. "Aruandeperiood"
Vormi SZV-M täitmise aruandeperiood on kuu. Selle kuu nime kõrval olevasse lahtrisse, mille kohta vorm esitatakse, pannakse sümbol “x”. Kalendriaasta veerg tuleb täita.
3. jaotis "Vormi tüüp"
SZV-M vorme on kolme tüüpi. Kui organisatsioon esitab kindlustatute kohta ankeedi aruandeperioodi kohta esimest korda, siis märgitakse lahtrisse “Originaal” sümbol “x”. Juhul, kui vorm esitatakse pensionifondi poolt aruandeperioodi kohta varem aktsepteeritud teabe täiendamiseks, märgitakse lahtrisse “Lisa” tähis “x”.
Jaotis 4. "Teave kindlustatud isikute kohta"
SZV-M jaotises 4 on märgitud töötajate täisnimi, SNILS ja TIN (kui see on olemas). Andmed esitatakse kõigi kindlustatute kohta. See tähendab, et neile, kellega aruandeperioodil sõlmiti järgmised lepingud, kehtivad edasi või need on lõpetatud:
.töölepingud;
.tsiviilõiguslikud lepingud, mille esemeks on tööde tegemine, teenuste osutamine;
.autoritellimuse lepingud;
.teadusteoste, kirjanduse ja kunstiteoste ainuõiguse võõrandamise lepingud;
.litsentsilepingute avaldamine;
.litsentsilepingud, mis annavad õiguse kasutada teadus-, kirjandus-, kunstiteoseid,
sealhulgas vangid kollektiivselt.
Täidetud aruandele kirjutab alla organisatsiooni juht ja sellele antakse tempel (kui see on muidugi olemas).
Igakuine aruandlusvorm SZV-M (täitenäidis) on toodud järgmisel lehel.

Mis on vastutus?
Igakuiste aruannete õigeaegse esitamata jätmise eest ootab kindlustusvõtjat trahv 500 rubla iga töötaja kohta, kelle kohta teavet ei esitatud (seaduse nr 27-FZ 4. osa, artikkel 17).
See hõlmab ka mittetäieliku ja (või) valeandmete esitamist.
Kui kindlustusvõtja ei täida trahvi tasumise nõuet, on ametnikel võimalik otsustada võla sissenõudmine tema pangakontodel või muul varal.

Kuni 10. maini kaasa arvatud peavad kõik ettevõtted esimest korda pensionifondile esitama uue aruande - vormi SZV-M. Selle kiitis heaks Venemaa Pensionifondi juhatus 01.02.2016 otsusega nr 83p

Kes peavad alates 1. aprillist 2016 pensionifondile uusi aruandeid esitama

Kõik ettevõtted, kus töötajad töötavad töö- ja tsiviilõiguslike lepingute alusel, peavad esitama pensionifondile vormi SZV-M. Erandid GPC lepingust, mille alusel tehtud maksed ei kuulu pensionimaksete alla.

Tuletame meelde, et pensionifondi sissemaksed kuuluvad tasumisele tsiviilõiguslike lepingute alusel:

• töid tegema (teenuseid osutama);
• autori tellimus;
• teadus-, kirjandus- ja kunstiteoste ainuõiguse võõrandamise kohta;
• litsentsilepingute avaldamine;
• litsentsilepingud, mis annavad õiguse kasutada teadus-, kirjandus- ja kunstiteoseid.

Ettevõtted peavad esitama vormi SZV-M samale Vene Föderatsiooni pensionifondi filiaalile, kus nad esitavad kvartaliaruanded vormil RSV-1. Seda saab teha nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Kui aga ettevõte esitab andmed 25 või enama töötaja kohta, saab ta vormi SZV-M esitada ainult Interneti kaudu. Vastasel juhul võidakse ettekandeviisi mittejärgimise eest määrata trahv 200 rubla.

Kui tihti tuleb alates 1. aprillist 2016 esitada pensionifondile uusi aruandeid?

Vorm SZV-M tuleb esitada pensionifondile iga kuu hiljemalt 10. kuupäeval pärast aruandekuud. Kui tähtaeg langeb nädalavahetusele, tuleb aruanne esitada järgmisel tööpäeval (seaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2.2). Kui see tähtaeg ületatakse, määrab Venemaa pensionifond trahvi 500 rubla iga inimese kohta (seaduse nr 27-FZ artikkel 17).

Pensionifondi uue aruandluse koosseis alates 01.04.2016

Pensionifondi igakuine aruandlusvorm koosneb neljast osast. Seadusandjad ei ole aga kinnitanud ühtegi juhist nende täitmiseks. Kuna üksikute väljade täitmise selgitused on antud vormil SZV-M endal. Vaatame lähemalt, kuidas alates 01.04.2016 pensionifondile uut aruannet täita.

1. jagu uus aruandlus pensionifondile

Jaotises 1 märgivad ettevõtted oma andmed, nagu lühike nimi, TIN, KPP ja registreerimisnumber pensionifondis.

2. jagu uus aruandlus pensionifondile

Jaotises 2 peab ettevõte märkima aruandekuu, mille kohta SZV-M esitatakse. Iga kuu kood on märgitud SZV-M vormil endal. Näiteks aprilli aruandes peate sisestama esitatud veergu 04, mai jaoks - 05, juuni - 06 jne.

Vormi SZV-M jaotis 3

Jaotises 3 märkige, milline vorm esitatakse, kasutades selleks spetsiaalset tähtkoodi:

• originaal - kood “allikas”;
• täiendav - kood “ekstra”;
• tühistamine - kood "tühista".

Esialgu tarnitakse SZV-M koodiga "originaal". Kui ettevõte unustas aruandesse lisada töötajaid, esitatakse SZV-M koodiga “täiendav”. See sisaldab teavet ainult nende töötajate kohta, kes jäid ekslikult esialgsesse aruandesse kaasamata.

Kui algne SZV-M sisaldas ebatäpset teavet, tuleks Vene Föderatsiooni pensionifondile esitada uus aruanne koodiga "tühistatud". Tõsi, pole selge, millised töötajad tuleks infosse kaasata – ainult need, kellel on vigu, või kõik. Pensionifondilt selles küsimuses ametlikke selgitusi pole. Kuid kõige tõenäolisemalt peate esitama teabe kõigi töötajate kohta, nagu juhtub RSV-1 vormi jaotises 6.3 olevate vigade korral.

Pensionifondi uue aruande 4. jagu

Vormi SZV-M jaotises 4 peate märkima andmed töötajate kohta, kelle kohta üksikandmeid esitatakse.